Titolare del trattamento
AIIP, Associazione Italiana Internet Provider, Sede operativa presso Studio legale Valli Mancuso e Associati, via del Governo Vecchio 20, 00186 Roma; Sede legale presso MIX s.r.l., via Caldera 21, Palazzo Orange/3 – Caldera Park, 20153 Milano; e-mail segre@aiip.it, PEC aiip.pec@unicert.it
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati raccolti con il modulo possono essere trattati per
i. gestire l’organizzazione e la corretta tenuta del convegno;
ii. le attività di reportistica ed elaborazione statistica per Soci, Affiliati e Sponsor;
iii. attività di comunicazione e stampa;
iv. inviare via e-mail, via sms o strumenti di messaggistica informazioni sulle ulteriori iniziative dell’associazione;
In relazione alle finalità di cui al precedente punto i., ii. e iii. la base giuridica del trattamento è individuata nell’adempimento agli obblighi contrattuali assunti nei confronti dei partecipanti per consentire la loro partecipazione e nel legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, parag. 1, lett. f), ad assicurare un corretto ed ordinato svolgimento del convegno, rappresentato dalla verifica dei partecipanti al Convegno e del loro titolo ad accedervi, della gestione delle comunicazioni di servizio, dalle necessità di rendicontazione ai Soci, Affiliati e Sponsor dell’evento, e dall’interesse a dare opportuna visibilità pubblica alle iniziative associative nel perseguimento degli scopi statutari. Ulteriore base giuridica è l’adempimento a obblighi di legge in materia civilistica e fiscale (rendicontazione dell’effettivo svolgimento dell’attività ai fini del bilancio dell’associazione)
In relazione alla finalità di cui al precedente punto iv. la base giuridica del trattamento è individuata nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato. Il mancato consenso rispetto a tale finalità non preclude la partecipazione all’evento.
Durata della conservazione e localizzazione
Salvi i più lunghi termini derivanti dal rispetto della normativa civilistica e fiscale, i dati raccolti sono conservati al massimo per due anni dall’ultimo contatto, a meno che nel frattempo l’interessato non ne chieda la cancellazione.
I dati personali sono trattati esclusivamente in Italia.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti con il modulo verranno trattati dalla Presidenza dell’associazione e dai consulenti che, in virtù delle attività demandate in relazione al convegno e connesse, nei limiti del principio di stretta necessità del trattamento, abbiano la necessità di accedervi. I dati potranno essere altresì condivisi a fini reportistici con i Soci.
Infine, i soli dati relativi all’Ente rappresentato e al Ruolo/qualifica del rappresentante (senza alcuna indicazione delle generalità) potranno essere trattati e condivisi anche con i terzi qualificati (e.g: Sponsor, Affiliati, stampa di settore), escludendosi espressamente la trasmissione a tali soggetti dei dati personali relativi al nome, alla e-mail e al numero di telefono dei partecipanti, salvo loro consenso.
I dati personali potranno inoltre essere comunicati ad enti autorità pubbliche che ne facessero richiesta in base a un potere attribuito dalla legge e non sono oggetto di diffusione.
Utilizzo di responsabili del trattamento
I dati personali potranno essere trattati tramite il ricorso a responsabili del trattamento che forniscono servizi di memorizzazione e trasmissione di dati senza entrare nel merito del loro contenuto. Nel qual caso, i predetti responsabili saranno vincolati con la sottoscrizione di un data processing agreement ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 679/16 al rispetto di adeguate e proporzionate misure di sicurezza.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di esercitare i propri diritti garantiti dagli articoli da 11 a 22 del Reg. UE 679/16 e in particolare, per fondato motivo, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento inviando una comunicazione ai recapiti del Titolare del trattamento come sopra indicati, allegando copia del documento di identità e specificando dove intende ricevere la risposta che, in difetto, verrà inviata all’indirizzo fornito dall’interessato.. In alcuni casi, ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali. Può esercitare tali diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento. L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, in alternativa, all’Autorità giudiziaria ordinaria.